Séminaire
Cadres et Managers

Secteur d’activité : Conseil départemental.

Contexte

Chaque année le conseil départemental organise une journée de séminaire pour ses cadres et managers. Cette journée comprend un temps de formation à des sujets d’ouverture et de culture générale.

Mission confiée au CIPE

Il lui est demandé d’animer 3 salles en parallèle sur les sujets : gestion de projet, créativité, et management visuel de la performance.

Solution CIPE mise en œuvre

Mise à disposition de 3 animateurs ayant chacun en charge une cinquantaine de stagiaires répartis en équipes. Les ateliers ayant une durée limitée, les 3 jeux suivants ont été aménagés pour répondre au mieux au besoin du client :
Horizon, le jeu des Projets :
Construction d’un organigramme des tâches : débriefing sur la vision microscopique d’un projet versus la vision macroscopique (notion de tâches)
Construction du diagramme PERT, et du diagramme de GANTT : vision calendaire, calcul du délai, recherche du chemin critique, calcul de la charge, et adéquation charge / capacité
Débriefing : analyse de risques
Créativ’, le jeu des idées neuves
Enoncé des règles (processus, comportement, environnement, …)
Présentation de plusieurs outils simples de production d’idées
Présentation de Hyper-Park (parc d’attraction rencontrant des difficultés nécessitant de la créativité)
Utilisation de ces outils sur un sujet au choix dans Hyper-Park
Débriefing : quels outils de production d’idées pour quel sujet de créativité
Visual’, le jeu du management visuel de la performance
Construction d’un panneau de communication : panneau d’équipe, panneau de service, panneau de projet
Visite silencieuse : les participants sont amenés à faire ressortir les points forts et les points d’amélioration de chacun des panneaux
Débriefing : les bonnes pratiques en communication visuelle
Durée : 2h30

Résultat

150 cadres et managers ont suivi ces ateliers